橫琴粵澳深度合作區(qū)執(zhí)行委員會關于印發(fā)《橫琴粵澳深度合作區(qū)市場主體住所登記管理辦法》的通知

橫琴粵澳深度合作區(qū)執(zhí)行委員會關于印發(fā)《橫琴粵澳深度合作區(qū)市場主體住所登記管理辦法》的通知

執(zhí)委會各局：

　　《橫琴粵澳深度合作區(qū)市場主體住所登記管理辦法》已經(jīng)合作區(qū)執(zhí)委會會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請徑向合作區(qū)商事服務局反映。

　　橫琴粵澳深度合作區(qū)執(zhí)行委員會

　　2022年9月7日

第2/2022號執(zhí)行委員會規(guī)范性文件

橫琴粵澳深度合作區(qū)市場主體住所登記

管理辦法

目　　錄

　　第一章  總 則

　　第二章  住所（經(jīng)營場所）使用證明

　　第三章  一址多照

　　第一節(jié) 關聯(lián)企業(yè)共享辦公

　　第二節(jié) 集群注冊

　　第三節(jié)  集中辦公區(qū)

　　第四節(jié)  不適用一址多照情形

　　第四章  附 則

第一章

總 則

第一條

制定目的

　　為貫徹落實《橫琴粵澳深度合作區(qū)建設總體方案》，促進橫琴粵澳深度合作區(qū)（以下簡稱合作區(qū)）實體經(jīng)濟發(fā)展，規(guī)范市場主體登記秩序，鼓勵澳門特別行政區(qū)（以下簡稱澳門特區(qū)）投資者在合作區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，服務澳門特區(qū)經(jīng)濟適度多元發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國市場主體登記管理條例》《廣東省商事登記條例》等有關規(guī)定，結合合作區(qū)實際，制定本辦法。

第二條

適用范圍

　　本辦法適用于合作區(qū)各類市場主體，包括：

　?。ㄒ唬┕尽⒎枪酒髽I(yè)法人及其分支機構；

　?。ǘ﹤€人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)及其分支機構；

　?。ㄈ┺r民專業(yè)合作社（聯(lián)合社）及其分支機構；

　?。ㄋ模﹤€體工商戶；

　?。ㄎ澹┩鈬痉种C構；

　?。┓伞⑿姓ㄒ?guī)規(guī)定的其他市場主體。

　　本辦法未作規(guī)定的，適用《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國市場主體登記管理條例》等有關規(guī)定。

第三條

登記機關

　　合作區(qū)商事服務局是合作區(qū)市場主體登記機關，應當加強合作區(qū)市場主體住所登記管理工作。

第四條

住所、經(jīng)營場所申報

　　市場主體只能登記一個住所或者主要經(jīng)營場所。

　　住所是市場主體的法定聯(lián)絡地址，是文書送達和確定司法、行政地域管轄的依據(jù)；經(jīng)營場所是市場主體從事經(jīng)營活動的營業(yè)場所。

　　市場主體登記備案的住所、經(jīng)營場所及其確認的其他地址為紙質法律文書送達地址。

　　市場主體同意適用電子送達方式并簽訂確認書的，有關部門可以向市場主體送達電子法律文書，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第五條

經(jīng)營場所備案

　　除個體工商戶、分支機構外，市場主體的住所與經(jīng)營場所可以是同一場所，也可以在住所以外增設經(jīng)營場所。

　　增設經(jīng)營場所在合作區(qū)內的，應當向合作區(qū)商事服務局申請經(jīng)營場所備案或者分支機構登記。

第六條

合法使用原則

　　市場主體申請住所登記或者增設經(jīng)營場所備案，應當提交合法有效的住所或者經(jīng)營場所的使用證明，并應當遵守法律、法規(guī)、規(guī)章等有關規(guī)定，主動接受相關監(jiān)管部門監(jiān)督檢查。

　　住所、經(jīng)營場所依法應當經(jīng)規(guī)劃、建設、國土、房屋管理、公安、消防、環(huán)保、文化、衛(wèi)生、市場監(jiān)管等相關部門許可方可開展相關經(jīng)營活動的，開展經(jīng)營活動前應當依法辦理許可。

　　合作區(qū)適用或公布經(jīng)營場所禁設區(qū)域目錄的，市場主體不得以禁設區(qū)域目錄所列的場所作為相關經(jīng)營場所；住所與經(jīng)營場所合一的，亦不得以禁設區(qū)域目錄所列的場所作為住所。

第二章

住所、經(jīng)營場所使用證明

第七條

有房屋產(chǎn)權證

　　使用自有房產(chǎn)的，應當出示房屋產(chǎn)權證；使用非自有房產(chǎn)的，使用證明為業(yè)主房屋產(chǎn)權證和房屋租賃協(xié)議或其他注明使用期限的有權使用證明。

　　使用非自有房產(chǎn)且存在房屋轉租、分租、轉借等提供給第三方使用情形的，相關使用證明還應有業(yè)主明確同意轉租、分租、轉借等意思表示的內容。

　　使用酒店、賓館、飯店的商業(yè)辦公房屋的，使用證明為房屋租賃協(xié)議和酒店、賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照。    

　　對于房屋產(chǎn)權證載明的地址門牌已發(fā)生變化的，合作區(qū)商事服務局應依照公安部門出具的新門牌證明辦理登記。

第八條

無房屋產(chǎn)權證

　　未取得房屋產(chǎn)權證的，以下證明材料可作為使用證明：

　?。ㄒ唬┓课蒌N售或者預售許可證和購房合同，或不動產(chǎn)預告登記證等載明權屬情況的證明材料，以及竣工驗收備案表等確認房屋竣工驗收合格、可交付使用的證明材料；

　?。ǘ┚哂性摲课菟袡嗷蚬芾砺毮艿膯挝换蛏鐓^(qū)居民委員會出具的相關證明材料，相關材料應載明該房屋的權屬情況及未取得產(chǎn)權證的原因；但相關材料表明有危及生命財產(chǎn)安全情形的除外。

第九條

建筑物共有部分

　　改變建筑物共有部分的用途或者使用共有部分作為市場主體住所或者經(jīng)營場所的，應當依照《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定，由業(yè)主共同決定，并提交業(yè)主大會或業(yè)主委員會同意使用的相關表決結果等證明文件。

第十條

房屋分隔使用規(guī)則

　　屬商業(yè)、辦公用房，且不完全按照房屋產(chǎn)權證或公安部門編制的門牌編號、需自行再分隔為若干個單元作為市場主體住所或者經(jīng)營場所使用的，應符合《珠海經(jīng)濟特區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》《珠海經(jīng)濟特區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃條例實施辦法》等有關規(guī)定。

　　為滿足市場主體經(jīng)營辦公需要，除本辦法規(guī)定適用“一址多照”的情形外，原則上每個分隔單元建筑面積應不少于三十平方米，且每個分隔單元只能登記一個市場主體。

　　市場主體申請使用分隔單元作為住所登記或經(jīng)營場所備案時，應一并提供按實際分隔及使用情況繪制的平面圖，標注每個分隔單元的具體編號。

　　合作區(qū)商事服務局可根據(jù)需要對分隔情況進行真實性核查。

　　屬農民集體所有土地上的建筑物的，可參照本條前述分隔使用規(guī)則，由所在社區(qū)居民委員會出具關于產(chǎn)權歸屬及實際分隔情況的相關證明，按實際分隔單元登記使用。

　　屬商品住宅的，原則上實行“一證一主體”，不得自行再分隔登記使用。

　　本辦法發(fā)布之前已使用自行分隔單元作為住所登記或增設經(jīng)營場所備案的市場主體，相關住所或經(jīng)營場所不符合本條前述規(guī)定條件的，市場主體應辦理住所變更登記或減少經(jīng)營場所備案。

第十一條

網(wǎng)絡經(jīng)營場所

　　符合下列條件的電子商務經(jīng)營者，可以將其網(wǎng)絡經(jīng)營場所作為經(jīng)營場所，向合作區(qū)商事服務局申請經(jīng)營場所登記：

　　（一）個人住所位于合作區(qū)內的；

　　（二）申請登記為個體工商戶的；

　?。ㄈ﹥H通過互聯(lián)網(wǎng)從事經(jīng)營活動的；

　　前款第（一）項所稱個人住所位于合作區(qū)內，包括以下情形：

　　（一）內地（大陸）居民戶籍登記、居民身份證或居住證等有效身份登記記載的住址位于合作區(qū)內的；

　?。ǘ└郯呐_居民居住證記載的住址位于合作區(qū)的。

　　登記提交的經(jīng)營場所使用證明為經(jīng)營者自行從電子商務平臺獲取并打印的網(wǎng)絡經(jīng)營場所使用證明。

　　經(jīng)營者在一個以上電子商務平臺從事經(jīng)營活動的，需要將其從事經(jīng)營活動的多個網(wǎng)絡經(jīng)營場所進行登記。

　　合作區(qū)商事服務局將經(jīng)營者多個網(wǎng)絡經(jīng)營場所信息（電子商務平臺名稱和網(wǎng)絡經(jīng)營場所網(wǎng)址）記載在其營業(yè)執(zhí)照上，格式統(tǒng)一為“XX平臺：店鋪網(wǎng)址”。

第三章

一址多照

第一節(jié)

關聯(lián)企業(yè)共享辦公

第十二條

關聯(lián)企業(yè)共享辦公的定義

　　本辦法所稱關聯(lián)企業(yè)共享辦公，是指符合一定條件的企業(yè)集團成員單位之間，同一投資者投資的企業(yè)之間，母公司與控股公司、參股公司之間，或者其他具有特定關聯(lián)關系的企業(yè)之間，使用建筑面積不少于三十平方米的非居住用房作為共同辦公住所，并申請“一址多照”登記的情形。

第十三條

關聯(lián)企業(yè)共享辦公的適用范圍

　　符合以下情形之一，且已取得合法使用權的，可以申請“一址多照”，將同一地址登記為兩個以上關聯(lián)企業(yè)的住所：

　?。ㄒ唬┠腹九c其控股的企業(yè)，或由同一母公司控股設立的企業(yè)，使用同一地址作為住所辦公的；

　?。ǘ┰诤献鲄^(qū)登記的法人企業(yè)與其合伙制員工持股平臺企業(yè)，使用同一地址作為住所辦公的；

　?。ㄈ┮言谥袊C券投資基金業(yè)協(xié)會登記的基金管理人與由其承擔管理責任的基金企業(yè)及其關聯(lián)企業(yè)，經(jīng)合作區(qū)金融發(fā)展局確認，確需使用同一地址作為住所辦公的。

第十四條

關聯(lián)企業(yè)共享辦公的登記備案

　　關聯(lián)企業(yè)共享辦公的，申請住所或者經(jīng)營場所登記備案時，除依照本辦法第二章相關規(guī)定提交住所或者經(jīng)營場所使用證明外，還應提交反映其互為關聯(lián)企業(yè)的相應證明文件；其中，屬于第十三條第（一）項規(guī)定的情形，且國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或合作區(qū)商事服務局登記信息能查證其關聯(lián)關系的，無須另行提交證明文件。

　　關聯(lián)企業(yè)的住所證明文件及營業(yè)執(zhí)照載明的地址后應加標具體順序編號，以示區(qū)分。

第二節(jié)

集群注冊

第十五條

集群注冊有關定義

　　本辦法所稱集群注冊，是指一家托管機構以其登記的住所或備案的經(jīng)營場所作為集群注冊區(qū)域，以其中的實體工位或辦公間提供給入駐集群注冊區(qū)域的多個企業(yè)（以下簡稱集群企業(yè)）作為住所或者經(jīng)營場所，并向集群企業(yè)提供住所托管服務，成為企業(yè)集群發(fā)展的登記管理模式。

　　本辦法所稱托管機構，是指為多個企業(yè)提供住所托管服務的商務秘書企業(yè)或其他組織。

　　本辦法所稱集群企業(yè)，是指使用集群注冊區(qū)域的實體工位或辦公間作為住所或者經(jīng)營場所，并由托管機構提供住所托管服務的企業(yè)。

　　本辦法所稱住所托管服務，是指托管機構為集群企業(yè)提供實體工位或辦公間作為住所或者經(jīng)營場所，提供共享辦公空間、辦公設備，并根據(jù)集群企業(yè)授權代理收遞集群企業(yè)各類文件（公函文書、信函、郵件）等聯(lián)絡活動。

第十六條

集群注冊信息報備制

　　集群注冊的登記管理實行信息報備制,并實行動態(tài)管理。通過托管機構自主報備信息，發(fā)揮托管機構共治功能，提升集群企業(yè)市場準入住所登記便利度。

　　合作區(qū)商事服務局負責集群注冊信息采集管理工作，指導托管機構辦理集群注冊信息報備，監(jiān)督托管機構履行住所托管服務相關服務承諾及管理職責。

第十七條

集群注冊信息報備條件

　　符合以下條件的機構，可以向合作區(qū)商事服務局申請納入集群注冊管理，將其住所或者經(jīng)營場所用于從事住所托管服務：

　　（一）托管機構申請納入集群注冊管理的住所或者經(jīng)營場所應位于合作區(qū)內，區(qū)域分布應“相對集中、便于管理”；托管機構對該區(qū)域具有合法使用權及管理權，且可使用期限不少于三十六個月，可使用區(qū)域建筑面積不少于二千平方米；

　?。ǘ┘鹤詤^(qū)域內應當設置滿足企業(yè)入駐的實體辦公空間（包括實體工位和辦公間）、共享空間（包括且不僅限于共享會議室、洽談室、活動室、茶水間等滿足辦公配套需求的空間）；其中，共享空間面積應不少于區(qū)域總建筑面積的百分之二十；集群注冊區(qū)域的分隔裝修應經(jīng)消防驗收合格；

　?。ㄈ┩泄軝C構在合作區(qū)內實際經(jīng)營，有從事住所托管服務的全職工作人員，有建立住所托管服務的管理制度，并明確管理負責人、聯(lián)絡員等崗位人員的工作職責；

　?。ㄋ模┩泄軝C構經(jīng)營范圍包含“商務秘書服務”；

　　（五）托管機構及其管理負責人、聯(lián)絡員沒有被列入托管機構失信名單的不良記錄；托管機構經(jīng)營狀態(tài)正常，且申請報備時沒有被載入或認定為經(jīng)營異常名錄、嚴重違法失信企業(yè)名單或稅務非正常戶。

第十八條

集群注冊信息報備提交材料

　　托管機構申請信息報備時，應提交以下材料：

　?。ㄒ唬┘鹤孕畔髠渖暾垥d明托管機構及其管理負責人和聯(lián)絡員有關信息以及擬納入集群注冊管理的區(qū)域等有關信息；

　?。ǘ┩泄軝C構對擬納入集群注冊管理的區(qū)域具有合法使用權及管理權的有關材料（包括且不僅限于房屋產(chǎn)權證、房屋租賃協(xié)議或其他注明使用期限的有權使用證明）；

　?。ㄈM納入集群注冊管理的區(qū)域實際分隔情況平面圖及消防驗收合格有關材料，平面圖標注各辦公空間、共享空間及其編號、面積大小等；

　?。ㄋ模┩泄軝C構制定的住所托管服務相關管理制度。

　　集群注冊信息報備申請書的格式，由合作區(qū)商事服務局統(tǒng)一制定。

第十九條

托管服務合同

　　托管機構為集群企業(yè)提供住所托管服務，訂立的書面托管服務合同應當符合法律、法規(guī)有關規(guī)定。

　　合作區(qū)商事服務局可以制定托管服務合同格式范本，合同主要包含如下條款：

　　（一）住所托管服務的具體內容、履行期限和方式；

　?。ǘ┩泄軝C構與集群企業(yè)（托管服務對象）的權利、義務；

　?。ㄈ┻`約責任；

　?。ㄋ模幾h解決辦法。

　　其中，托管機構與集群企業(yè)的權利、義務可以包括：

　　（一）托管機構應為集群企業(yè)辦理住所或者經(jīng)營場所登記備案提供必需的住所證明文件及必要的協(xié)助；

　?。ǘ┩泄軝C構與集群企業(yè)均有義務向對方提供并及時更新其法定代表人（負責人）、聯(lián)絡員、聯(lián)系電話、通訊地址等聯(lián)系方式；

　?。ㄈ┩泄軝C構應與集群企業(yè)建立定期聯(lián)絡機制；自托管服務合同簽訂之日起，托管機構每三個月應按托管服務合同約定的聯(lián)系電話聯(lián)絡集群企業(yè)不少于一次，并將聯(lián)絡情況記錄在冊；

　　（四）集群企業(yè)授權托管機構代理收遞集群企業(yè)各類文件（公函文書、信函、郵件）的，托管機構應在代理簽收文件后，按托管服務合同約定的通知方式（包括且不僅限于聯(lián)系電話）在兩個工作日內通知集群企業(yè)，并將代簽收文書和通知集群企業(yè)的情況記錄在冊，妥善保管相關材料；

　?。ㄎ澹┩泄軝C構應提醒或代理（若托管服務合同有約定）集群企業(yè)按時提交年度報告，公示企業(yè)信息等。

第二十條

托管機構管理職責

　　托管機構應為集群企業(yè)建立管理檔案，供有關監(jiān)管部門監(jiān)督檢查時使用。

　　管理檔案內容包括：雙方簽訂的托管服務合同、代理收遞文件授權委托書；集群企業(yè)法定代表人（負責人）、聯(lián)絡員等有關人員的身份證明復印件、聯(lián)系電話及約定的通知聯(lián)系方式；托管機構代理收遞文件記錄，以及與集群企業(yè)聯(lián)絡情況記錄等。

　　托管機構應積極配合監(jiān)管部門對集群企業(yè)進行監(jiān)督管理。 托管機構發(fā)現(xiàn)集群企業(yè)違法線索，應當立即報告監(jiān)管部門，并協(xié)助監(jiān)管部門查處違法行為。

第二十一條

集群企業(yè)登記備案

　　集群企業(yè)申請使用集群注冊區(qū)域的實體工位或辦公間作為住所或者經(jīng)營場所登記備案時，憑托管機構出具的住所使用證明（應注明使用期限）、集群注冊區(qū)域平面圖辦理。

　　相關住所使用證明的期限應不超出托管機構對該集群注冊區(qū)域的使用期限。其登記備案的住所或者經(jīng)營場所應當標明“（托管機構：***）”字樣。

　　集群企業(yè)與托管機構解除托管關系或托管關系到期未續(xù)約的，應在解除托管關系之日或托管關系到期之日起三十日內申請住所或者經(jīng)營場所變更或注銷登記。

　　集群企業(yè)未按規(guī)定辦理住所或者經(jīng)營場所變更或注銷登記的，由合作區(qū)商事服務局按經(jīng)營異常名錄管理有關規(guī)定進行核實，將核實無法聯(lián)系的集群企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。

第二十二條

集群企業(yè)聯(lián)絡異常處理

　　托管機構通過托管合同約定的聯(lián)系電話無法聯(lián)系集群企業(yè)，應郵寄一次通知信函至托管合同約定的通訊地址確認情況。

　　自通知信函寄出之日起三十日內，集群企業(yè)未通過電話或書面的形式聯(lián)系托管機構的，托管機構應在五個工作日內書面報告合作區(qū)商事服務局。

　　合作區(qū)商事服務局接此線索后，按經(jīng)營異常名錄管理有關規(guī)定進行核實，將核實無法聯(lián)系的集群企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。

　　本條所指的聯(lián)系電話無法聯(lián)系集群企業(yè)，是指托管機構在工作時間內兩次撥打集群企業(yè)在托管合同中約定的聯(lián)系電話且聯(lián)系不上，兩次撥打電話間隔時間不少于二十四小時、不超過七十二小時。間隔時間不包含休息日、法定節(jié)假日。

第二十三條

托管機構聯(lián)系信息更新報備

　　已納入集群注冊管理的托管機構由其管理負責人及聯(lián)絡員負責與合作區(qū)商事服務局及其他監(jiān)管部門的日常聯(lián)系工作；管理負責人、聯(lián)絡員或其聯(lián)系方式發(fā)生變動的，應在五個工作日內向合作區(qū)商事服務局書面報備。

第二十四條

托管機構退出集群注冊報備

　　已納入集群注冊管理的托管機構在原報備的集群注冊區(qū)域使用期限內，提前終止從事住所托管服務的，應向合作區(qū)商事服務局申請退出集群注冊報備。

　　托管機構應當提前三十日通知并根據(jù)實際情況協(xié)助集群企業(yè)辦理住所變更登記，并在申請退出集群注冊報備時，提交集群企業(yè)住所變更登記全部辦理完成或托管合同到期、解除的承諾函。

第二十五條

托管機構信用管理

　　托管機構依照本辦法規(guī)定辦理納入集群注冊、聯(lián)系信息更新、退出集群注冊等信息備案，以及提供住所托管服務期間，對其所作出承諾的真實性承擔法律責任。

　　托管機構承諾不實或未履行其住所托管服務相關承諾、未落實管理職責的，合作區(qū)商事服務局可以將該托管機構及其管理負責人、聯(lián)絡員列入托管機構失信名單并向社會公示。

第三節(jié)

集中辦公區(qū)

第二十六條

集中辦公區(qū)有關定義

　　本辦法所稱集中辦公區(qū)，是指由合作區(qū)商事服務局或其指定的集中辦公區(qū)住所管理單位（以下合稱管理單位）負責提供和管理，允許多個符合條件的企業(yè)使用同一地址登記為住所的區(qū)域。

　　本辦法所稱集中辦公區(qū)企業(yè)，是指使用集中辦公區(qū)的聯(lián)絡地址作為住所，但不享有該區(qū)域實體工位或辦公間的企業(yè)。

第二十七條

集中辦公區(qū)住所申請條件

　　澳門特區(qū)投資者全資或澳門特區(qū)投資者出資比例超過百分之五十的企業(yè)（不含分支機構），可以向管理單位申請集中辦公區(qū)住所。

　　符合合作區(qū)重點發(fā)展方向，由合作區(qū)執(zhí)行委員會引進的重點產(chǎn)業(yè)企業(yè)（不含分支機構），可以向合作區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局或金融發(fā)展局申請開具相關引進函，向管理單位申請集中辦公區(qū)住所。

第二十八條

集中辦公區(qū)企業(yè)信息報備

　　申請集中辦公區(qū)住所的企業(yè)，應向管理單位報備其有效的聯(lián)系電話、通訊地址；并提交由全體投資人簽署的集中辦公區(qū)住所申請表、集中辦公區(qū)住所使用承諾書，以及擬任法定代表人（執(zhí)行事務合伙人或委派代表）、代理人身份證明復印件。

　　集中辦公區(qū)住所申請表、集中辦公區(qū)住所使用承諾書的格式，由管理單位統(tǒng)一制定。

第二十九條

集中辦公區(qū)企業(yè)登記

　　符合申請條件并已完成信息報備的集中辦公區(qū)企業(yè)，憑管理單位出具的集中辦公區(qū)住所使用證明辦理登記，其登記的住所應當標明“（集中辦公區(qū)）”字樣。

　　住所使用期限自發(fā)出之日起三年內有效。期滿后不再延續(xù)。集中辦公區(qū)企業(yè)應當自期滿之日起三十日內，向合作區(qū)商事服務局申請住所變更或注銷登記。

　　未按規(guī)定辦理住所變更或注銷登記的，由合作區(qū)商事服務局按經(jīng)營異常名錄管理有關規(guī)定進行核實，將核實無法聯(lián)系的集中辦公區(qū)企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。

第三十條

管理單位職責

　　集中辦公區(qū)企業(yè)授權管理單位代理收遞集中辦公區(qū)企業(yè)各類文件（公函文書、信函、郵件）的，管理單位代理簽收文件后，應電話通知集中辦公區(qū)企業(yè)在兩個工作日內領取，并將代簽收文書和通知的情況記錄在冊，妥善保管相關材料。

　　集中辦公區(qū)企業(yè)未按時領取的，一切法律責任由集中辦公區(qū)企業(yè)自行承擔。

　　管理單位應建立集中辦公區(qū)企業(yè)管理檔案，供有關監(jiān)管部門監(jiān)督檢查時使用。

　　管理檔案內容包括：集中辦公區(qū)住所申請表、集中辦公區(qū)住所使用承諾書、集中辦公區(qū)企業(yè)法定代表人（執(zhí)行事務合伙人或委派代表）和代理人身份證明復印件、聯(lián)系電話及約定的通知聯(lián)系方式；代理收遞文件授權委托書、管理單位代理收遞文件記錄，以及與集中辦公區(qū)企業(yè)聯(lián)絡情況記錄等。

　　管理單位應積極配合監(jiān)管部門對集中辦公區(qū)企業(yè)進行監(jiān)督管理。管理單位發(fā)現(xiàn)集中辦公區(qū)企業(yè)違法線索，應當立即報告監(jiān)管部門，并協(xié)助監(jiān)管部門查處違法行為。

第三十一條

集中辦公區(qū)企業(yè)聯(lián)絡異常處理

　　管理單位因代簽收文件，或因日常管理工作需要電話聯(lián)系集中辦公區(qū)企業(yè)，無法聯(lián)系集中辦公區(qū)企業(yè)的，應在五個工作日內書面報告合作區(qū)商事服務局。

　　合作區(qū)商事服務局接此線索后，應按經(jīng)營異常名錄管理有關規(guī)定進行核實，將核實無法聯(lián)系的集中辦公區(qū)企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。

　　本條所稱的無法聯(lián)系集中辦公區(qū)企業(yè)，是指管理單位在工作時間內兩次撥打集中辦公區(qū)企業(yè)報備的法定代表人和聯(lián)絡員電話且聯(lián)系不上，兩次撥打電話間隔時間不少于二十四小時、不超過七十二小時。間隔時間不包含休息日、法定節(jié)假日。

　　集中辦公區(qū)企業(yè)因上述情形被列入經(jīng)營異常名錄的，應辦理住所變更或注銷登記。

第三十二條

集中辦公區(qū)企業(yè)變更

　　本辦法實施后入駐集中辦公區(qū)的企業(yè)在集中辦公區(qū)住所使用有效期內，如發(fā)生股權轉讓（出資份額變動），導致不再符合本辦法第二十七條所規(guī)定條件的，不得繼續(xù)使用集中辦公區(qū)住所。

　　該集中辦公區(qū)企業(yè)向合作區(qū)商事服務局申請辦理商事變更登記或備案時，應同時申請辦理住所變更登記。

　　未按規(guī)定辦理住所變更登記的，由合作區(qū)商事服務局按經(jīng)營異常名錄管理有關規(guī)定進行核實，將核實無法聯(lián)系的集中辦公區(qū)企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄并予以公示。

第三十三條

集中辦公區(qū)存量企業(yè)處理

　　本辦法發(fā)布之前，已依據(jù)《橫琴新區(qū)商事主體集中辦公區(qū)域管理辦法》登記使用集中辦公區(qū)住所的企業(yè)，其住所使用有效期限可續(xù)期至本辦法發(fā)布之日起三年。

第四節(jié)

不適用一址多照情形

第三十四條

不適用一址多照情形

　　屬下列情形之一的市場主體，不適用本章所指的關聯(lián)企業(yè)共享辦公、集群注冊、集中辦公區(qū)等一址多照相關規(guī)定，不得將同一地址登記備案為兩個以上市場主體的住所或經(jīng)營場所：

　?。ㄒ唬氖律婕吧淌碌怯浨爸脤徟马椊?jīng)營的；

　?。ǘ┊斍氨惠d入或認定為經(jīng)營異常名錄、嚴重違法失信企業(yè)名單或稅務非正常戶的；

　?。ㄈ┓煞ㄒ?guī)或國家標準、行業(yè)標準對其所從事行業(yè)有特定的場地要求，集群注冊區(qū)域或集中辦公區(qū)域地址不符合相關要求的；

　?。ㄋ模┢渌环蠂曳梢?guī)定的。

第四章

附則

第三十五條

信息化建設

　　合作區(qū)商事服務局應當加強信息化建設，通過持續(xù)加強和完善與各相關部門的信息共享和運用，探索推進建立住所登記管理系統(tǒng)，為住所信息報備提供便利，精簡市場主體提交材料，全面提升市場主體住所登記便利度。

第三十六條

辦法的解釋

本辦法由合作區(qū)商事服務局負責解釋。

第三十七條

實施時間和有效期限

　　本辦法自2022年9月19日起實施，有效期三年。